E-Arşiv Fatura
E-Fatura mükellefi olmayan müşterileriniz için yasal çözüm.
E-Fatura kullanmayan son tüketicilere ve mükelleflere düzenlemeniz gereken faturaları elektronik ortamda kesin, e-posta veya SMS ile iletin, dijital arşivleyin.
- Yasal Eşik
- 5.000 TL
- İletim
- E-posta + SMS
- Raporlama
- Otomatik GİB
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflere ve son tüketicilere düzenlenen faturaların elektronik ortamda hazırlanması, iletilmesi ve saklanmasını sağlayan GİB uygulamasıdır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği uyarınca, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen 5.000 TL'yi (vergiler dahil), vergi mükelleflerine düzenlenen 5.000 TL'yi aşan faturalar için e-Arşiv kullanımı zorunludur. E-Fatura mükellefleri otomatik olarak e-Arşiv mükellefidir.
E-Arşiv Hangi Durumlarda Zorunlu?
Vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen 5.000 TL ve üzeri faturalar
Vergi mükelleflerine düzenlenen 5.000 TL üzeri faturalar (e-Fatura mükellefi olmayanlar)
İnternet üzerinden mal/hizmet satışı yapan tüm mükellefler (tutar gözetilmeksizin)
E-Fatura mükellefiyeti olan tüm işletmeler (e-Arşiv otomatik gelir)
Aracı hizmet sağlayıcılar ve elektronik ticaret pazaryerleri
Günlük tutarın 5.000 TL'yi aşmaması durumunda tek belge halinde de düzenlenebilir
Özellikler
- E-posta ile otomatik iletim ve okundu bilgisi
- SMS ile fatura bildirim gönderimi
- PDF olarak indirme, yazdırma ve QR kodlu sorgulama
- Toplu fatura oluşturma ve içe aktarma (Excel)
- GİB raporlama tam otomatik (gün sonu, toplu)
- Dijital arşivleme — 10 yıl süresiz erişim
- İptal ve itiraz süreçleri yönetimi
- Pazaryeri entegrasyonları (Trendyol, Hepsiburada, N11)
- Çoklu şablon ve özel KVKK metni desteği
Avantajlar
- 5.000 TL üzeri faturalar için yasal uyum
- Müşteriye anında ulaşan faturalar — kargo masrafı yok
- Düşük operasyon maliyeti
- Aranabilir, filtrelenebilir dijital arşiv
- GİB raporlama gecikmesi riski sıfır
Nasıl Çalışır?
Geçiş sürecinizi adım adım yönetiyoruz — siz sadece işinize odaklanın.
- 1
Mükellefiyet
E-Fatura'nız varsa e-Arşiv otomatik açılır. Yoksa GİB başvurusunu biz yapıyoruz.
- 2
Şablon Tanımı
Logonuz, banka bilgileri ve KVKK metniniz ile fatura şablonu hazırlanır.
- 3
Fatura Düzenleme
Web panel veya ERP'nizden tek tıkla fatura kesilir, mali mühürle imzalanır.
- 4
İletim & Raporlama
Faturalar e-posta/SMS ile gönderilir, gün sonu raporu otomatik GİB'e iletilir.
Kimler Kullanıyor?
Farklı sektör ve büyüklüklerdeki işletmeler için kullanım senaryoları.
Perakende & Mağaza
Son tüketiciye yapılan satışlarda 5.000 TL üzeri ödemelerde anlık fatura.
Restoran & Otel
Adisyon kapanışında müşteri e-postasına otomatik e-arşiv fatura iletimi.
E-Ticaret
Sipariş onayı ile birlikte otomatik fatura — pazaryeri entegrasyonu dahil.
Servis & Tamir
Mobil cihazdan iş yeri dışında fatura düzenleme imkânı.
Karşılaştırma
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv |
|---|---|---|
| Alıcı tipi | Sadece e-Fatura mükellefleri | Mükellef olmayan + e-Fatura dışı mükellef |
| İletim kanalı | GİB sistemi üzerinden | E-posta, SMS, link, PDF |
| GİB raporlama | Anlık, belge bazlı | Günlük toplu rapor |
| Kabul/Red | Alıcı kabul/red edebilir | Tek yönlü gönderim |
| Yasal eşik | Mükellefiyet bazlı | 5.000 TL (KDV dahil) |