E-İrsaliye Nedir?
E-İrsaliye, malın bir adresten başka bir adrese taşınması sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanması ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilmesidir. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği gereği e-Fatura mükellefi olan ve özellikle akaryakıt, demir-çelik, sebze-meyve, yaş meyve-sebze hali, gübre, tütün, alkol gibi sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur. Sevkiyat anında düzenlenip GİB'e bildirim yapılması gerekir.
E-İrsaliye Kapsamındaki Sektörler
E-Fatura mükellefi olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL üzeri tüm mükellefler
ÖTV Kanununa ekli (I) sayılı listedeki ürünleri imal/inşa veya ithal edenler (akaryakıt vb.)
Maden ruhsatı/sertifikası sahipleri ve maden ticareti yapanlar
Şeker imalatı yapanlar
Demir, çelik ürünleri imal, ithal veya ihraç edenler
Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar
Yaş sebze-meyve ile fide üreticileri ve hal komisyoncuları
Tütün ve alkollü içkilerin imalatçıları/ithalatçıları
Özellikler
- GİB ile gerçek zamanlı bildirim (saniyeler içinde)
- Sevkiyat takip dashboard'u — kim, nereye, ne zaman
- Mobil cihazdan (iOS/Android) irsaliye düzenleme
- E-Fatura ile otomatik bağlantı (irsaliyeli faturalama)
- Toplu irsaliye oluşturma (Excel/ERP)
- Araç plakası, sürücü ve tartı bilgileri yönetimi
- Kabul / kısmi kabul / red yanıt yönetimi
- Çoklu sevkiyat noktası, dağıtım rotası
Avantajlar
- Kağıt irsaliye, matbu defter ve kargo maliyeti sıfırlanır
- Sevkiyat süreci %70'e varan oranda hızlanır
- Hatalı/eksik belge ve cezai risk ortadan kalkar
- Yola çıkmış sevkiyatın anlık takibi mümkün
- Yasal uyum garantisi — denetim hazırlığı kolaylaşır
Nasıl Çalışır?
Geçiş sürecinizi adım adım yönetiyoruz — siz sadece işinize odaklanın.
- 1
Başvuru
E-İrsaliye mükellefiyet başvurunuzu biz yapıyoruz; mali mührünüz yeterlidir.
- 2
Kurulum
ERP/depo yönetim yazılımınız ile entegrasyon kurulur, araç ve sürücü kayıtları oluşturulur.
- 3
Sevkiyat Anı
Sevkiyat anında web panel, mobil veya ERP'den irsaliye düzenlenir, GİB'e anında bildirim gider.
- 4
Alıcı Onayı
Alıcı kabul/kısmi kabul/red yanıtını dijital olarak verir, e-faturaya otomatik bağlanır.
Kimler Kullanıyor?
Farklı sektör ve büyüklüklerdeki işletmeler için kullanım senaryoları.
Toptan Gıda & Hal
Yaş meyve-sebze halinde sevkiyat anında dijital irsaliye, otomatik komisyoncu ataması.
Akaryakıt Dağıtım
ÖTV kapsamlı ürünlerde araç bazlı sevkiyat takibi ve GİB anlık bildirim.
Demir-Çelik & İnşaat
Şantiye teslimatlarında plaka, sürücü ve tartı bilgileriyle tam uyum.
E-Ticaret Lojistik
Sipariş bazında otomatik irsaliye, kargo entegrasyonu.