E-Bordro
Personel maaş bordrolarınızı dijital yönetin.
Çalışan bordrolarını elektronik ortamda hazırlayın, dijital olarak iletip imzalatın. Çalışan portali ile kendi bordrosuna anında erişim. Kağıt bordro dönemini bitirin.
- Yasal Dayanak
- İş K. m.37
- Çalışan Portali
- Web + Mobil
- Toplu İletim
- E-posta + SMS
E-Bordro Nedir?
E-Bordro, işverenin çalışanlarına vermek zorunda olduğu ücret pusulasının (bordro) elektronik ortamda hazırlanması, çalışana iletilmesi ve dijital arşivlenmesi hizmetidir. 4857 Sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesi ve SGK mevzuatına uyumludur. Çalışan, e-imza veya KEP ile bordrosunu dijital olarak teslim alabilir.
Kimler E-Bordro Kullanmalı?
5+ çalışanlı tüm işverenler (kağıt iş yükünden kurtulmak isteyen)
Çoklu şube veya farklı şehirlerde çalışanı olan işletmeler
Uzaktan/hibrit çalışma modeli olan firmalar
Yüksek personel devir hızı olan sektörler (perakende, çağrı merkezi)
Bağımsız denetime tabi şirketler — bordro arşiv erişilebilirliği için
İş hukuku riskine karşı kanıtlı dağıtım kaydı tutmak isteyen tüm işverenler
Özellikler
- Toplu bordro hazırlama ve içe aktarma (Excel/PDF)
- Çalışan portali — kendi bordrosunu görme/indirme
- E-posta ve SMS bildirim ile teslim
- Bordro arşivi (10 yıl) — geçmiş bordrolar tek tıkla
- Bordro şablonları ve özelleştirilebilir alanlar
- Çoklu şirket / şube yönetimi
- Mali mühür / e-imza ile dijital imzalama
- Çalışan onay/okundu kayıtları (delil niteliğinde)
- Mobil uygulama (iOS/Android) — çalışan kendi cebinden erişir
Avantajlar
- Kağıt, baskı, zarflama maliyeti sıfırlanır
- Bordro dağıtım iş yükü ortadan kalkar
- Çalışan kendi geçmişine 7/24 erişebilir (kıdem, izin, prim)
- İş Kanunu m.37'ye tam uyum, denetimde kanıt
- İK ekibinin günler süren işi dakikalara iner
Nasıl Çalışır?
Geçiş sürecinizi adım adım yönetiyoruz — siz sadece işinize odaklanın.
- 1
Personel Tanımı
Çalışan listesi sisteme aktarılır (puantaj sisteminizden veya Excel'den).
- 2
Bordro Hazırlama
Maaş hesaplama programınızdan veya manuel olarak bordrolar yüklenir.
- 3
İmza & Dağıtım
Bordrolar mali mühür/e-imza ile imzalanır, çalışan portaline yüklenir, e-posta/SMS gönderilir.
- 4
Onay Takibi
Çalışanın bordroyu görüntüleme/onaylama bilgisi kayıt altına alınır — uyuşmazlık halinde delil.
Kimler Kullanıyor?
Farklı sektör ve büyüklüklerdeki işletmeler için kullanım senaryoları.
Perakende Zincirleri
Yüzlerce mağaza çalışanına merkezi olarak bordro dağıtımı.
Üretim Tesisi
Vardiyalı çalışan için puantaj entegre bordro üretimi ve dağıtımı.
Hizmet & Çağrı Merkezi
Yüksek devir hızında bordro arşivinin çalışana sürekli erişilebilir olması.
Mali Müşavirlik
Müvekkil firmaların bordrolarını tek panelden yönetme, çoklu şirket desteği.