E-Fatura Nedir?
E-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen UBL-TR 2.1 standardında hazırlanır, mali mühür/e-imza ile imzalanır, alıcıya GİB altyapısı üzerinden elektronik ortamda iletilir ve 10 yıl süreyle elektronik olarak saklanır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile belirlenen ciro eşiklerini aşan veya tebliğde sayılan sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur.
Kimler E-Fatura'ya Geçmek Zorunda?
2024 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler
İnternet üzerinden mal/hizmet satışı yapan ve hasılatı 500 bin TL'yi aşan e-ticaret işletmeleri
Komisyoncu/aracılık hizmeti veren elektronik ticaret platformları
Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım/satım/kiralama yapan işletmeler
Kültür, sanat etkinlikleri ile sağlık hizmeti sunan kurumlar
İhracat ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura düzenleyen mükellefler
Özellikler
- GİB Özel Entegratör altyapısı ile sınırsız fatura kesimi
- UBL-TR 2.1 formatına tam uyum
- Toplu fatura kesimi ve içe aktarma (Excel, CSV, XML)
- Otomatik mali mühür imzalama
- Gelen e-faturalar için onay/red iş akışı
- Tasarım editörü ile fatura görsel şablonu
- QR kod, banka hesap, IBAN ve dipnot desteği
- Çoklu kullanıcı, çoklu şube, rol bazlı yetkilendirme
- Mobil ve tablet uyumlu web arayüz
- Logo, Mikro, Netsis, ETA dahil 350+ yazılımla entegrasyon
Avantajlar
- Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini sıfırlayın
- Fatura kesim süresi dakikalardan saniyelere iner
- Mevzuat değişikliklerine anında uyum (TEMEL/TİCARİ senaryo)
- 10 yıl saklama yükümlülüğü tamamen bizde
- 7/24 Türkçe canlı destek + AnyDesk ile uzaktan kurulum
- Yedekli sunucu altyapısıyla %99.9 erişilebilirlik
Nasıl Çalışır?
Geçiş sürecinizi adım adım yönetiyoruz — siz sadece işinize odaklanın.
- 1
Mali Mühür Başvurusu
Tüzel kişiler için Kamu SM'den mali mühür, gerçek kişiler için e-imza temin sürecinde size rehberlik ederiz.
- 2
GİB Başvurusu
Özel entegratörlüğümüz üzerinden e-Fatura mükellefiyet başvurunuzu biz tamamlarız.
- 3
Sistem Kurulumu
Mevcut muhasebe / ERP yazılımınızla entegrasyonu uzaktan kurar, test faturalarını birlikte göndeririz.
- 4
Canlıya Geçiş
Eğitim sonrası faturalarınızı tek tıkla kesmeye başlarsınız, biz arka planda izleriz.
Kimler Kullanıyor?
Farklı sektör ve büyüklüklerdeki işletmeler için kullanım senaryoları.
Toptan & Üretim
Yüksek hacimli işletmeler için Excel/ERP'den toplu fatura aktarımı, çoklu şube desteği.
E-Ticaret
Trendyol, Hepsiburada, kendi siteniz — sipariş anında otomatik e-fatura kesimi.
Hizmet Sektörü
Tek seferlik ve abonelik bazlı faturalandırma, tekrarlayan fatura şablonları.
İnşaat & Taahhüt
Hakediş bazlı faturalandırma, çoklu para birimi ve KDV oran desteği.
Sağlık & Eczane
Mevzuat gereği e-fatura zorunlu sektörlerde otomatik uyum.
Mali Müşavirlik
Çoklu mükellef yönetimi, tek panelden tüm müvekkillerin faturalarına erişim.
Karşılaştırma
| Süreç | Kağıt Fatura | E-Fatura |
|---|---|---|
| Fatura kesim süresi | 5-10 dakika | 5-10 saniye |
| Kargo/teslimat | 1-3 iş günü | Anında |
| Maliyet (adet başına) | ~2-5 TL kağıt + kargo | Kontör başına 1 birim |
| Saklama yükümlülüğü | İşletmede 10 yıl fiziksel | Bizde 10 yıl dijital |
| Hata/iptal | Ciro defteri ile zor | Anında iptal/itiraz |
| Mevzuat uyumu | Manuel takip | Otomatik güncellenir |